PRIVACY POLICY SUI SOCIAL NETWORK DELL’ISTITUTO ASSISTENZA ANZIANI “VILLA SPADA”
La presente informativa privacy si intende resa per qualsiasi pagina social dell’Istituto Assistenza Anziani “Villa Spada”. Prima di condividere qualsivoglia dato personale sui social network, Vi invitiamo a prendere visione delle informazioni di seguito riportate.
Inoltre, si rammenta all’utente che qualora volesse comunicare dati personali concernenti soggetti terzi, egli dovrà essersi assicurato di aver ottenuto il loro consenso a tale comunicazione/condivisione.
Per avere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali operato dalle piattaforme di social network sulle quali l’Istituto Assistenza Anziani “Villa Spada” è presente si rinvia ai seguenti link:
- Instagram: informativa privacy al link https://help.instagram.com/519522125107875; informativa sui cookies al link https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig;
- Facebook: informativa privacy al link https://www.facebook.com/privacy/explanation; informativa sui cookies al link https://www.facebook.com/policies/cookies/. Inoltre, Facebook offre gli Insights della Pagina, ossia una funzione che fornisce dati aggregati sulle interazioni degli utenti con la Pagina e con i contenuti ad essa associati. Per la pagina istituzionale dell’Istituto Assistenza Anziani “Villa Spada”, il Titolare del trattamento è contitolare del trattamento dei dati statistici insieme a Meta Platforms Ireland Limited. Al seguente link è possibile consultare l’Addendum per il titolare del trattamento relativo agli Insights della Pagina: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Titolare del Trattamento
L’Istituto Assistenza Anziani “Villa Spada” con sede in Caprino Veronese (VR), tel. 0456230288, e-mail info@villaspada.vr.it, PEC villaspada@pec.it nella persona del Suo Legale Rappresentante pro tempore.
Con riferimento ai dati statistici aggregati forniti tramite il servizio Facebook Insights, il Titolare della Pagina e Meta Platforms Ireland Limited sono contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 GDPR.
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
tel. 0490998416, e-mail dpo@robyone.net, PEC dpo.robyone@ronepec.it
Informazioni sui dati raccolti
DATI PERSONALI ANAGRAFICI, IDENTIFICATIVI E DI CONTATTO; IMMAGINI, AUDIO E VIDEO; EVENTUALI DATI DESUMIBILI DAI CONTENUTI PUBBLICATI SUI SOCIAL NETWORK; EVENTUALI DATI CONDIVISI TRAMITE LE FUNZIONI DI MESSAGGISTICA PRIVATA; DATI STATISTICI AGGREGATI (ES. FACEBOOK INSIGHTS).
FINALITÀ TRATTAMENTO
- gestire le pagine social istituzionali dell’Ente e diffondere informazioni relative alle attività assistenziali, educative e ricreative, alle iniziative, ai progetti, agli eventi, alle comunicazioni istituzionali e, più in generale, a contenuti di interesse pubblico coerenti con le finalità dell’Istituto;
- rispondere ad eventuali richieste di utenti/visitatori delle pagine social (es. post, commenti nonché richieste di contatto e/o assistenza mediante le funzioni di messaggistica privata).
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento dei dati comunicati volontariamente dagli utenti è costituita dalla volontaria interazione degli stessi con le pagine social dell’Ente mediante la pubblicazione di contenuti, commenti, messaggi o altre forme di comunicazione attraverso le funzionalità delle piattaforme social.
CATEGORIE DESTINATARI DEI DATI
Personale/collaboratori del Titolare espressamente autorizzati al trattamento dei dati; soggetti terzi – nominati responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR – a cui il Titolare del trattamento eventualmente esternalizza talune attività e che di conseguenza erogano allo stesso determinati servizi correlati ai trattamenti e alle finalità sopra descritte; soggetti cui la comunicazione è prevista per legge in qualità di autonomi titolari (es. autorità giudiziaria,…).
TRASFERIMENTO DEI DATI AD UN PAESE TERZO
I dati personali transiteranno nei servizi resi dalle singole piattaforme di social network. Si rimanda in merito a quanto precisato nelle informative.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Le immagini, gli audio ed i video verranno conservati negli archivi dell’Ente, in relazione alle finalità sopraindicate, per il tempo minimo necessario al perseguimento della finalità. I dati di contatto e le informazioni condivise dall’utente in virtù di una richiesta di assistenza/riscontro inviata dallo stesso saranno conservati per il periodo necessario all’evasione della richiesta stessa, salvo eventuali contestazioni.
Nel caso di richieste di cancellazioni, modifiche o opposizioni da parte dell’interessato, i dati saranno conservati per finalità amministrative e gestionali per un periodo non superiore a 3 giorni, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge o finalità di pubblica sicurezza. Decorso tale periodo, i dati saranno definitivamente cancellati o trasformati in forma anonima.
Quanto pubblicato sulle pagine social potrà eventualmente essere rimosso dal Titolare. Purtuttavia, non sarà possibile rimuoverlo dagli archivi della piattaforma o da quelli di altri soggetti che, nel frattempo, abbiano acquisito il materiale.
OBBLIGATORIETÀ FORNITURA DEI DATI, MOTIVAZIONE E CONSEGUENZE MANCATA COMUNICAZIONE
Il conferimento delle informazioni è facoltativo.
FONTE DI ORIGINE DEI DATI
Raccolti presso l’interessato o da soggetto da quest’ultimo designato.
ESISTENZA DI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: NO.
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati principalmente in forma informatizzata e telematica ed, in subordine, mediante strumenti manuali. I soggetti incaricati del loro trattamento saranno espressamente designati dall’Azienda come autorizzati, delegati o responsabili del trattamento dei dati personali, i quali effettueranno le operazioni ivi inerenti nel rispetto di quanto disposto dal Regolamento e dalla normativa vigente in materia.
Diritti degli Interessati
In qualsiasi momento, l’interessato potrà revocare il consenso, ove previsto (art. 7 par. 3 del GDPR), ovvero opporsi, per motivi legittimi al trattamento dei dati (art. 21 del GDPR). Inoltre, lo stesso potrà avere accesso ai propri dati personali (art. 15 del GDPR), ottenerne la rettifica o la cancellazione, la limitazione del trattamento (art. 16, 17 e 18 del GDPR), la portabilità (art. 20 del GDPR).
Lei potrà esercitare i sopradescritti diritti contattando il Titolare o il Responsabile della Protezione dei Dati.
Potrà, infine, proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy) (artt. 15, par. 1, lett. f, e 77 del GDPR).